В совещании участие приняли представители местной администрации: заместитель главы Окуловского района Е.М. Орлова, начальник Управления по физической культуре и спорту Н.А.Волохин, председатель Комитета ЖКХ Н.В. Окунев, заместитель генерального директора водно-сбытовой компании И.А. Закиров; директор Центра В.В. Алексеев, от ФГСР – исполнительный директор Е.Ю. Корякова, член Президиума, председатель Всероссийской коллегии судей – Т.А. Коперина, специалист Я.В. Квасов.
Обсуждались важнейшие аспекты успешного проведения соревнований, прежде всего – обеспечение необходимого уровня воды. Отмечены неотложные задачи, которые необходимо решить совместными усилиями к началу стартов: обеспечение медицинского сопровождения, совершенствование системы навески ворот, обновление элементов трассы, подготовка территории и помещений центра к приёму атлетов и многое другое. Были обозначены долгосрочные проблемы, требующие решения – строительство нового моста, ремонт русла канала и прочие.
В настоящее время на территории Центра ведутся работы по обустройству новой разминочной зоны на открытом воздухе с использованием спортивных тренажёров, происходит замена старой деревянной лестницы-настила к основной зрительской зоне вдоль канала на новую – бетонную, идёт уборка и обустройство территории – Центр активно готовится к всероссийским стартам.